Ticketshop & E-Ticketing

Ticketverkauf, der auch bei 3.000 Besuchern ruhig bleibt

Manuelle Vorverkaufslisten funktionieren, bis sie es nicht mehr tun. Wir richten Ticketsysteme ein und betreuen sie über die Veranstaltung hinweg.

Was wir übernehmen

  • Auswahl des Systems: passend zu Veranstaltungsgröße und Anforderungen
  • Einrichtung: vollständige Konfiguration des Ticketshops
  • Ticketarten und Kontingente: Kategorien, Preise, Verfügbarkeiten
  • Zahlungsarten: Integration je nach System, zum Beispiel PayPal, Kreditkarte, SEPA oder Sofortüberweisung
  • Automatische Benachrichtigungen: Bestell- und Ticketversand per E-Mail
  • Laufende Betreuung: während des Verkaufszeitraums und darüber hinaus

Kosten transparent, aber ehrlich als Spanne

Bei Ticketing gibt es keinen einzelnen Preis, sondern zwei Kostenblöcke: die Gebühr des Ticketsystems und die des Zahlungsanbieters. Zusammen liegen sie erfahrungsgemäß ungefähr zwischen 4,5 % und 6 % pro verkauftem Ticket.

Wie hoch der Anteil tatsächlich ausfällt, hängt vom gewählten System und von den angebotenen Zahlungsarten ab. Wir gehen diese Struktur vor der Einrichtung mit Ihnen durch, damit Sie den Ticketpreis auf einer belastbaren Grundlage kalkulieren können.

Aus der Praxis: die Kalenderparty

Die Bayerische Jungbauernschaft veranstaltet jährlich ein Event mit über 3.000 Besuchern. Der Austragungsort wechselt jedes Jahr in einen anderen Regierungsbezirk. Die Website wird seit 2014 von uns betreut, seit 2022 zusätzlich der Ticketverkauf über pretix.

Seit 2023 läuft die Veranstaltung unter dem Namen Revival Party weiter, weil der ursprüngliche Jungbauernkalender in Bayern nicht mehr produziert wird. Die technische Betreuung besteht unverändert fort. Genau das ist bei Veranstaltungen der entscheidende Punkt: Der Ticketverkauf muss jedes Jahr wieder funktionieren, unabhängig davon, was sich drumherum ändert.

Zur Referenz

Für wen sich das lohnt

  • Vereine und Verbände mit wiederkehrenden Großveranstaltungen
  • Veranstalter, die bisher über Vorverkaufsstellen und Listen arbeiten
  • Organisatoren, die keine Übersicht über den aktuellen Verkaufsstand haben
  • Veranstaltungen mit aufwendiger Einlasskontrolle
Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Was kostet der Ticketverkauf?

Die Gebühren setzen sich aus den Kosten des Ticketsystems und denen des Zahlungsanbieters zusammen. In der Praxis liegen sie ungefähr zwischen 4,5 % und 6 % pro verkauftem Ticket, abhängig vom gewählten System und von der Zahlungsart. Genau deshalb prüfen wir die Kostenstruktur vorab gemeinsam mit Ihnen, statt eine pauschale Zahl zu nennen.

Welches Ticketsystem setzen Sie ein?

Häufig pretix, das seit 2022 im Einsatz ist. Welches System passt, hängt aber von Ihrer Veranstaltung ab: Größe, Ticketarten, gewünschte Zahlungsarten und Einlasskontrolle spielen eine Rolle. Die Systemwahl steht am Anfang, nicht am Ende.

Kann der Ticketshop in unsere bestehende Website eingebunden werden?

Ja. Der Verkaufsprozess läuft in der Regel über das Ticketsystem, die Einbindung erfolgt über die Veranstaltungsseite. So bleibt der Weg für Besucher kurz, ohne dass Ihre Website Zahlungsdaten verarbeiten muss.

Betreuen Sie den Shop auch während des Verkaufs?

Ja, das ist der eigentliche Punkt. Ein Ticketshop, der nur eingerichtet und dann sich selbst überlassen wird, hilft niemandem. Für die Bayerische Jungbauernschaft läuft die Betreuung seit 2022 Jahr für Jahr, auch wenn die Veranstaltung jedes Jahr an einem anderen Ort stattfindet.

Ticketshop anfragen

Steht bei Ihnen eine Veranstaltung an?

Je früher wir sprechen, desto ruhiger läuft der Verkaufsstart. Sagen Sie uns, um welche Veranstaltung es geht und wann sie stattfindet.

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